"最低"支撐高效
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輔料備件管理是衡量一個企業設備精細管理水平的重要標志。 大型化、現代化裝備更是輔料備件采購面廣、庫存量大、資金占用多的同義語。 然而,擁有著2250毫米熱連軋生產線和2180毫米冷軋…
大型化、現代化裝備更是輔料備件采購面廣、庫存量大、資金占用多的同義語。
然而,擁有著2250毫米熱連軋生產線和2180毫米冷軋生產線等先進的工藝裝備集群的邯鋼,通過創新推進輔料備件精細化管理,使輔料備件管理費用達到了國內同行業先進水平,2011年邯鋼取得輔料備件噸鋼庫存491元,周轉天數156天,噸鋼消耗104元的好成績。2011年全集團產鋼4400噸,如果達到邯鋼的噸鋼庫存、消耗水平,則可降低14億多元的資金占用和5億多元的成本。
如此業績,背后透視出邯鋼精細化管理的探索創新之路。
在采和供上做足文章,有效降低庫存占用
"邯鋼經驗"的根本就是成本理念的深入人心和成本管理的落實到位。今天,"邯鋼經驗"在輔料備件管理上,仍然在發揮著重要作用。
怎樣以最低的資金,既保證輔料備件的優質快速充足供應,又能保障生產設備的長周期穩定順行?
在輔料備件管理上,邯鋼東區、西區(邯寶公司)設備動力部共同發力,互為借鑒,創新探尋輔料備件精細化管理的新方法。
以費用最省、優質快速供應等來保證生產設備穩定順行為目標,他們與國內備件管理先進企業高端對標,建立了一套比較完善的輔料備件管理制度。先后制定了《輔料備件供應管理程序》等一系列的規章制度,大大小小的管理制度累計多達千余條。就是這千余的條規章制度,為輔料備件精細管理夯實了基礎。
隨著管理制度的日臻完善,邯鋼深入推行輔料備件全面預算管理、質量管理和信息化管理等,為精細管理提供了有力的支撐。
"核算、分析、總結、考核"一體化的全面預算管理模式,結合同類型企業先進水平下達預算指標,實行總量控制。在ERP網絡系統中,按預算定額限額領用,超計劃領用必須經設備動力部批準,從源頭上加以控制。對超預算計劃的金額,從使用單位下月計劃指標中等額扣除,減少了資金占用。2011年邯鋼二級廠申報計劃43812.64萬元,審定計劃41745.94萬元,審減資金2066.71萬元。
堅持質量標準一貫制要求的質量管理,通過學習先進企業管理經驗,細化輔料備件質量標準,量化性能參數、使用壽命等技術要求,性價比和質量大幅提高。
從2006年起邯鋼推行信息化管理,輔料備件全部實行ERP管理,全廠物料十幾萬個品種、規格,在系統中統一編碼,供應商信息、需求和計劃信息、庫存信息等對各廠全部公開,實現信息共享。信息化管理大大提高了備件使用效率,避免了備件的閑置和浪費。2011年,通過清倉查庫、統計歸類,各單位機旁備料全部錄入ERP管理,經過大力推進,機旁備料由7491萬元降到5262.25萬元,降低2228.75萬元。
邯鋼還創新輔料備件供應渠道,建立了《供應商評價管理制度》,對每個供應商建立檔案,從商務、質量、信譽等方面進行綜合評價,不斷淘汰劣質供應商,逐步形成了高素質供應商隊伍。堅持與大品牌、知名供應商建立戰略合作伙伴關系,形成了采購主渠道。
實行計劃審批、采購供應兩統一,設備動力部統一管理計劃、消耗,供應部集中統一采購、倉儲、配送、回收,避免了一個部門既管計劃又管采購導致的庫存增加;建立集中招標采購機制,同類物資統一招標采購,統一供應商向不同生產廠分配資源,避免了各廠分別從不同供應商進料,導致庫存的重疊;開展網上招標,所有供應商統一網上投標、競標,所有采購信息透明,有效接受二級廠的監督并且工作效率大大提高,采購價格得到有效控制。此外,推行在線費用承包,有效減少了庫存儲備。2011年同比降低采購成本1602萬元。
為了大力壓縮庫存,邯鋼以優化管控模式,追求整合效益為目標,壓縮管理層級,整合倉儲資源。縱向上取消了數量眾多、位置分散的二級廠倉庫,實行一級集中倉儲;橫向上進行職能整合,將隸屬不同職能部室的零購設備、基建材料、電訊料、自動化料歸口供應部集中管理,歸并專業庫。在此基礎上,優化各生產廠資源,以標準物資為切入點,統一輔料備件品種、型號和采購標準,大幅壓減儲備量,同時推行輔料備件零儲備和代儲(寄售),進一步降低了庫存。
邯鋼東區設備動力部部長賈廣如介紹說:"2011年邯鋼4個多億的庫存中,積壓物資只有2400多萬元。
在使用和維護上做足文章,大力降低備件消耗
2011年邯鋼設備維修費降低近3億元,這其中,很大一部分是備件費用。備件消耗的大幅降低,TPM管理發揮了關鍵作用。
"邯鋼自2009年底正式導入設備TPM管理,根據TPM要求,TPM推進要建立在6S的基礎上,一般要經過自主保全、專業保全、個別改善等八個階段。在2009年到2012年的三年多時間內,邯鋼從實際出發,去繁存精,突出重點,實施了自主保全、專業保全、品質保全和人才育成支柱四個階段。"邯鋼東區設備動力部楊天斌介紹說。
通過四個階段努力推進,邯鋼努力夯實設備管理基礎,建立起覆蓋范圍廣、運行高效的精細化設備管理體系,TPM管理取得了顯著的成效。
----職責更加清晰。建立起以基層作業區自主管理為基礎、以二級廠設備科精細化管理為支撐、以設備動力部宏觀管理為龍頭的職責清晰、任務明確的三級設備管理架構。
----制度更加完善。2011年修訂新增的《設備點檢管理規定》等設備管理制度50多項,設備技術標準進一步細化,規程健全,形成了精細化的設備制度體系。
----自主保全意識增強。通過推行TPM,打破了傳統操作工只負責操作設備的觀念,實行操作工、專業點檢人員與設備維修人員15:45:40的責任比例,設備點檢、維護不再單純依靠專職點檢人員,設備使用人員更加關心設備狀況,設備運行效率得到提升。
----自主保全體系基本形成。通過優化完善點檢基準,開展點檢教育,實現了基層操作工全面參與設備日常點檢,執行三級確認制,設備點檢質量得到保證。
----實現了設備管理目視化。通過制定初期清掃、點檢、潤滑基準書,制定設備操作、提示等,完善點巡檢線路,6S精益管理在設備方面進一步深化,關鍵設備全部實現目視化,目前設備目視化管理已達到85%。形成了設備清掃見本色制度化,安全預知現場警示化,設備操作標準化及點檢規范化等全流程的目視管理。
----實現輔料備件分類管理,消除六源缺陷。把TPM管理納入6S精益管理工程,對備件輔料進行分類統計、分析,制定攻關目標,開展六源查找,對污染源等進行有效治理,事故、跑冒滴漏大幅度減少。2011年發現六源微缺陷6412項,發現六源問題6894項,處理率97%;設備達標率由72%提高到85.3%;油脂品消耗同比降低685.26噸,節約費用1092.96萬元;水處理藥劑減少1200萬元。
----實現了設備管理向使用操作延伸。強化日常點檢與維護,開展防反事故活動,設備保障能力顯著提升,事故、故障時間明顯下降,輔料備件消耗相應減少。2011年,事故故障時間399.15小時,同比降低47.2%;故障停機率0.665‰,居同行業先進水平,設備事故損失同比降低了1001萬元。
----實現了差異化經濟維修。通過推行TPM管理,實施定修、狀態維修、可靠性維修相結合的維修模式,建立自主保全體系,設備管理觀念從事后檢修向事前預防轉變,設備檢修周期得到延長,有效減少了輔料備件費用。2011年,噸鋼設備維修費同比降低了近30元。
在替和省上做足文章,全方位節約備件費用
"進口設備,如果備件長期依賴進口,不僅價格昂貴,且訂貨周期長,特別是生產急用件無法在短時間內到位,嚴重影響生產。"邯鋼西區設備動力部部長李付俊如此感慨。
近幾年,隨著邯鋼西區建成投產和東區升級改造的完成,邯鋼擁有了世界一流先進裝備集群。因此,管好、用好進口設備,把進口裝備進行國產化改造是一項重要工作,也是減少檢修維修費用、直接獲得經濟效益的有效途徑。
為打破進口備件價格高、交貨周期長、售后服務困難、市場壟斷的局面,邯鋼根據生產需求,不斷推進進口設備國產化攻關改造。
邯鋼西區煉鐵廠有兩座3200立方米高爐,基建時由于國內還沒有成熟的整套開口機設備在大型高爐中應用,該廠本著性價比高的原則,開口機主機采用國內生產,關鍵部件采用瑞典進口。
投入生產后,開口機關鍵部件常出現故障,向外方訂購備件要1個多月時間,不僅影響正常生產,而且嚴重影響該廠成本指標。該廠設備管理人員積極對開口機進行國產化改造,分別于2009年11月和2010年4月完成了對1號、2號高爐開口機的國產化改造。投用后,一次開鐵口由原來10分鐘縮短為5分鐘;鉆頭由原來3-5個下降到1個,鉆桿由原來3-4根節省為1根。
"我們對進口備件國產化改造后,年可節約備件費用1000多萬元。"邯鋼西區煉鐵廠副廠長盧建光說起這些國產化改造,話語里充滿自豪。
從小處著手,算細賬、摳成本,是邯鋼職工的優良傳統。在當前嚴峻的市場形勢下,提高備件修復率,攻關設備運行薄弱環節,延長備件使用周期,降低備件消耗,這項傳統被職工們演繹得"風生水起",進一步達到深層次、全方位、常態化。
3月30日,記者走進邯鋼貯運中心,在第一原料車間機械作業區門前,一條標語映入眼簾:"修舊利廢變廢為寶,立足崗位多做貢獻。"記者被這里全員參與修舊利廢的濃厚氛圍所感染。"今年以來,我們3個原料場的機械作業區組織點檢員和維保人員,把更換下來的舊滾筒那磨爛的膠皮去掉,重新粘上瓷磚代替新件,再裝上新軸承繼續使用等共節約成本30余萬元。"邯鋼貯運中心主任梁合敏介紹說。
針對設備運行的薄弱環節,邯鋼設備動力部組織技術人員開展攻關,提升了設備保障能力,延長備件使用周期。如高爐定修由原來3個月延長到4-5個月。三煉鋼廠引進風機轉子噴涂技術,運行周期由原來20多天延長至136天,減少了轉子更換次數,每年節省備件費100萬元。
積極開展貴重"設備、備件使用壽命周期"攻關。對不到使用年限的設備、備件進行分析,找出原因,制定措施。通過實施壽命周期管理,2011年同比上年,閥門類備件費用降低386萬元,電器類降低1199萬元,軸承下降631萬元,水泵降低273萬元,減速機降低333萬元。
此外,邯鋼加大備件修復及修舊利廢管理,嚴格實行備件報廢鑒定機制,通過對下線的備件進行鑒定修復,降低了新備件的采購費用。2011年修復備件4294.1萬元,修復率達到20%以上,節約資金500余萬元。