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包鋼備件公司:新模式助力采購“量上價下”

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將對所有備件實行集中采購,繼續擴大區域承包和總包所占比重,計劃執行率達到92%以上。    這是包鋼備件公司引入競爭機制實現降本增效的一個成功案例。在軌梁廠橫列式軋機改造主傳動交流…

將對所有備件實行集中采購,繼續擴大區域承包和總包所占比重,計劃執行率達到92%以上。

  

  這是包鋼備件公司引入競爭機制實現降本增效的一個成功案例。在軌梁廠橫列式軋機改造主傳動交流調速設備招標中,為降低采購成本,備件公司更多引進如西門子、ABB等公司參加投標,擴大競爭范圍,最終以低價與ABB公司簽訂了供貨合同,節約資金1031萬元。

  

  不迷信權威,敢于打破慣例,大膽引入現代管理模式,這是備件公司為包鋼節約寶貴資金的制勝“法寶”。

  

  法寶之一:總包和區域承包

  

  如果說招標是備件公司引導業主單位追求適宜技術,避免盲目求高、求新,進而為包鋼減少采購資金的一種傳統模式,那么項目總包、區域承包則是在原有模式下,大膽創新采購模式,勇于實踐投入少、產出大的成功經驗。

  

  備件公司經理楊鎖忠對記者說,包鋼很早就提出總包、區域承包的要求,其目的是備件采購由“零售價”變為“批發價”,最大力度降低采購成本。

  

  從2007年開始,備件公司嘗試總包制。總包分為區域總包和備件總包,它是企業對一項工程全部或部分工藝設備,從設備制造到安裝調試,再到后期的服務,都交付同一設備制造廠家完成的“捆綁式”設備采購方式。這種承包采購方式除了具有供貨渠道穩定、批量大,有利于降低采購價格等優點外,最突出的優勢在于能夠調動供貨商的積極性,千方百計提高產品質量。記者了解到,原來一軋廠的軋機軸承年消耗為噸鋼18.58元,現價15.795元,降幅達15%,降本效果明顯。

  

  今年,備件公司在膠管、泵、閥、國產工具、計算機耗材等1.12萬項已經納入集中采購的基礎上,又篩選補充了潤滑件等1200項集中采購招標備件品種。通過實施總包、區域承包等新采購方式,大大降低了采購費用。

  

  包鋼,備品備件需求量巨大,因為量大,所以更需要變“零售”為“批發”。備件公司備件科科長李偉告訴記者,總包和區域承包的區別在于總包是針對生產廠礦的單體設備而言的,而區域承包是專指一條生產線或者生產區域而言的。其承包價格分為單價總包和總價總包兩個范疇。對于供方而言,在承包價格一定的前提下,只有提高產品質量、減少備件的使用率和更換率,才能降低成本。李偉給記者舉了一個例子,在輥道的修復中,在沒有總包之前,可能一年就需要更換47根;對輥道實施總包后,一年就會降到42根,其后,就可能逐年下降,直到38根。

  

  目前,承包供應范圍已覆蓋白云鐵礦、選礦廠、焦化廠、煉鐵廠、薄板廠、無縫廠、軌梁廠等主要生產單位,承包備件消耗金額比往年平均降低20%。今年1至9月份,簽總包合同2.63億元,總包帶來備件單價大幅下降。

  

  法寶之二:集中采購和打包采購

  

  包鋼從2006年正式開始實施集中采購。所謂集中采購,就是針對每個單位通用性較強的備件作為一次集中采購,范圍覆蓋全包鋼,進而達到降價目的。此項工作由設備動力部牽頭,備件公司對二級單位調研,選取通用備件后,根據備件尋找供應商。

  

  備件公司電氣科科長石成福說:“集中采購既可以穩定供貨渠道,保證供貨質量,還可以避免多次重復招標造成的時間延誤和資源浪費。”據統計,今年1至9月份,膠管、泵、閥、國產工具、電動葫蘆、計算機耗材、二類電氣等1萬多項備件已完成集采招標。

  

  2010年,包鋼開始嘗試打包采購。與集中采購不同的是,打包采購是將各廠礦使用的通用、礦運、電氣、非標備件等同類別不同使用單位的備件集中起來統一“打包”操作,打破包鋼廠際界限,減少招標次數,實現“量上價下”的目標。

  

  據統計,前三季度包鋼共完成“打包”采購量17.36億元,節約資金6505萬元。今年5月份,包鋼關于打包采購的正式文件下發后,備件公司嚴格按照文件要求,在實踐中不斷積累經驗,努力使打包采購工作愈加合理、規范。

  

  法寶之三:技術攻關與國產化

  

  軌梁廠萬能軋機生產線日夜不停地為包鋼創造著效益,然而進口設備的維修、更換卻困擾著軌梁廠。原來,軌梁廠百米鋼軌線BD1前后翻鋼機、BD1和BD2壓下所用制動器為德國西伯瑞公司生產,在線使用9臺,壽命4至5年,每臺費用14.5萬元,且采購周期要半年以上,缺少售后服務,出現故障修復困難。鑒于此,設備國產化很快提上議事日程。

  

  備件公司參與招標的人員從2010年開始對該型號制動器進行國產化改造,按照現場實際狀況,委托江西一家公司試制生產,上線使用基本接近進口制動器水平。到目前已使用兩年,每臺采購費用僅2.35萬元,價格為進口設備的1/6。到2012年共采購兩臺,降低采購成本24.3萬元。

  

  從去年開始,包鋼加快了進口設備國產化的進程,并為焦化廠、煉鋼廠、薄板廠等10家擁有大量進口設備(備件)的單位,制定了完成國產化的硬性指標,同時還同步制定出推行進口設備(備件)國產化獎勵制度。在任務目標和獎勵政策的鞭策與鼓舞下,備件公司與有關廠礦共同努力,開動腦筋、悉心總結、大膽實踐,越來越多的生產設備(備件)被貼上了“中國制造”的標簽。

  

  法寶之四:加強戰略合作

  

  企業間的合作是雙贏之舉、大勢所趨。目前,備件公司已與中鋼邢機軋輥公司、中信重型機械公司、大連重工集團等企業簽訂了戰略合作伙伴協議,并與中鋼邢機軋輥有限公司開展了實質性合作,備件價格降低20%。通過戰略合作伙伴關系的建立,包鋼備件采購渠道不斷拓寬,能夠保證設備、備件質量的穩定和合理的價格,實現互利雙贏目標。在今年軌梁廠大型軋鋼生產線改造工程中,合作企業對所需軋輥采取議標手法讓利于包鋼。公司為此節約金額1155萬元。

  

  戰略合作所蘊藏的效益潛能是巨大的,但效益背后的艱辛卻難以言表。走出去,走協同之路,實現雙贏、多贏,備件公司要走的路還很長。

  

  啟示:對備件公司而言,只憑借日常的“省吃儉用”,降本增效空間畢竟有限。但是若采取新的管理方法,變通采購思路,降本的潛力迅即呈現,可為包鋼節省巨額資金。因此,備件公司的經驗值得有關管理部門思考。隨著市場的變化,需要我們進一步解放思想,打破傳統模式的常規做法,只要是對降本有益,皆可大膽變革。

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關鍵字:包鋼 備件 公司

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