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國內鋁型材企業管理中存在的問題

來源:鋼聯資訊|瀏覽:|評論:0條   [收藏] [評論]

雖然國內鋁材行業有幾十年的發展歷史,但大多數鋁材企業的管理仍然比較粗放,澤亞企管認為大多數鋁材企業就其內部的組織結構、運作流程、管理模式而言,只能稱之為作坊,根本就不是工業企業。…

雖然國內材行業有幾十年的發展歷史,但大多數鋁材企業的管理仍然比較粗放,澤亞企管認為大多數鋁材企業就其內部的組織結構、運作流程、管理模式而言,只能稱之為“作坊”,根本就不是工業企業。盡管很多企業廠房、機器等有一定規模,外表看起來也不錯,但作坊式的粗放運作模式依然是主流。

山東鋁型材網一直致力于改善中小企業的管理現狀,提升企業的組織化程度與從業者的職業素養,通過對多家鋁材企業的實際調研發現,鋁材企業普遍具有以下特點。

1、硬件先進,軟件落后

鋁材(aluminummaterials)企業硬件投入較大,不僅要求擁有寬闊的廠房,配套的廠房設施,更有諸多機器設備,包括熔鑄爐、擠壓機臺、時效爐、模具氮化爐、棒爐、氧化設備等,甚至有些企業還做深加工,購置了先進的切割機、數控機、大型沖床等設備。可以說,沒有幾百萬元的硬件投入是難以有效運作的。

硬件相對先進,但這只是硬件有利的方面,而企業的軟件方面,包括管理水平、企業文化、人才培養等,卻長期沒有得到有效的重視。許多鋁材廠,建廠時實施的管理方法與現在所運用的管理方法沒有本質上的區別,現場管理基礎薄弱,成本失控,工廠缺乏運作流程、作業標準、檢驗標準等一系列標準,加上缺乏一套有效的管理體系,導致員工工作隨意,自由散漫,工廠運作嚴重依賴于員工個人。

可以說,管理上的粗放與硬件上的先進形成了鮮明的對比。這也說明,鋁材企業有著很大的管理提升空間。

2、資金雄厚,但浪費巨大

鋁材企業的資金一般比較雄厚。這緣于它的特殊運作模式。一方面,鋁材的主要原材料(外購鋁錠或外購鋁棒)不僅采購價格高(通常為1萬多元/噸),而且還要求現款現貨。而與此同時,客戶的應收賬款則多采用月結方式進行(現金方式雖有,但通常所占比例不高)。也就是說,公司要先墊錢去買材料。再加工過程中的在制品庫存、成品庫存、應收賬款、各項后勤管理費用等,少則幾百萬元、多則幾千萬元的流動資金需求,成為了鋁材行業的進入門檻。

然而,雖然鋁材企業資金雄厚,但由于管理不當,沒有進行有效的成本控制,導致內部資源浪費巨大。其中,最大的浪費是制造不良的浪費,因品質不良報廢重做所需的水費、電費、油耗、煤耗、原材料與廢料差價、員工工資等,不是一個小數目;排名第二的浪費是輔料的浪費。堿、化工染料、機器維修配件、車輛維修費用等控制不當導致浪費的現象較為普遍。

隨著鋁材行業競爭的日趨激烈,鋁材企業的利潤急劇下滑。很多鋁材企業,雖然銷售額還在增加,但利潤率、凈利潤額卻不升反降。

資金投入大、產出少,加上鋁錠價格浮動損失、應收賬款風險等,極易導致鋁材企業的資金危機。

3、管理簡單、粗放,無組織、無紀律

一般來講,鋁材企業的管理比較簡單、精放,基層員工絕大部分都是農民工,沒有受過太多的基礎教育。現有的管理者也大多是從基層員工一步一步提拔上來的,他們能吃苦耐勞,并普遍有一定的技術基礎。但他們缺乏專業管理經驗,沒有系統學習過管理,也沒有大企業工作經歷,進行管理時,更多的是憑自己的感覺、經驗而非管理方法、體系。

只重做事,不重管事;只重關系,不講原則;企業依賴員工,導致制度權威喪失。

4、地域性強,幫派嚴重,人際關系復雜

很多鋁材企業的基層員工來自同一個省份、同一個城市,甚至出現企業的某一個部門的員工全部來自同一個村的情況。過多相同籍貫的基層員工在同一家企業工作,很容易在企業中形成幫派勢力、圈子文化,從而排斥群體外的新員工,這種幫派文化不僅阻礙了新人的進入,更嚴重阻礙了企業標準化、數據化、制度化管理模式的建立。

幫派文化造成企業人際關系復雜,認人不認制度,難以對員工進行嚴格管理。在我們輔導過的鋁材企業中,短短一年間,曾先后發生過數次罷工,擠壓車間曾先后出現過湖北幫、化州幫,熔鑄車間先后出現過河南幫、廣東幫、湖北幫。這些小圈子的出現,擾亂了正常的組織管理秩序。

5、員工學歷低,憑經驗、感覺工作

鋁材(aluminummaterials)企業的基層員工學歷比較低,大部分都只有初小文化。這些員工進入企業后,也很少接受正規的培訓。加上管理不到位,缺乏各項作業標準,導致他們往往憑經驗、感覺作業。如:作為擠壓核心工藝的三溫控制,并沒有得到班長與機手的重視,由于他們過分相信自己的經驗而造成一系列品質事故發生。

管理人員的經驗主義意識也很強,重做事,輕管事,重經驗,輕分析。他們喜歡每天呆在機臺,聽著機器轟隆隆的聲音,卻不愿意花時間去分析品質不良的原因,去關注一些業績數據,去思考如何提高自己的工作效率。總之,大家都在為了訂單按期交貨而盲目工作著。累,但累而低效。

6、工作隨意、散漫,嚴重缺乏制度意識

雖然很多鋁材企業也制定了完善的制度,也有一些簡單的工藝指引及檢驗標準,甚至有些企業通過了ISO質量管理體系認證。但這些文件大部分都沒有得到執行,成為一紙空文。文件得不到執行,操作流程、作業指導書放在工作臺上視同擺設。員工憑各自的經驗進行生產,因為照著做嫌麻煩;管理人員表面上很忙,但他們的管理方式卻很隨意,喜歡各搞一套、各自為政,缺乏統一協調、指揮,“忙、拖、散、累”成了為他們的工作特征。

這都說明鋁材企業的員工大多喜歡隨心所欲、不受約束,嚴重缺乏制度意識,而企業管理人員則工作隨意、自由散漫,職業化素養很差。其根本原因在于企業員工還沒有養成按規定辦事的習慣和文化。

7、不較真,大鍋飯,缺乏合理的考核、薪酬機制

鋁材企業的幫派化、人情化現象,導致大家一團和氣,處理工作時互不較真,部門間缺乏相互管理,部門間運作接口很松散。總之,“你好、我好、大家好”,大家都知道問題所在,但就是沒有一個人愿意說。最終是公司利益受損。

計件員工收入單一,只與產量而沒有與質量掛鉤;計時員工領取的是固定工資,沒有進行業績考核。有些企業雖然也實施了績效考核,但由于沒有建立規范的流程、制度,沒有真實、準確的數據作為依據,考核結果不能真實反映員工工作業績,最終導致考核流于形式。

由于缺乏一整套有關計件、計時、提成的工資制度,員工該不該加薪、加多少合適等,均沒有標準,只能憑高層的主觀經驗、感覺做判斷,覺得這個員工值這個價,覺得他做事比較踏實,然后就根據判斷給這個人加工資。這就是很多鋁材企業的薪酬管理方式。

業績衡量不真實、不透明,干好干壞一個樣,只會讓那些業績不好的人繼續在企業混下去,而稍有能力的人要么同流合污,要么選擇離開,最終,企業無法打造出一支高素質的管理團隊。

根據上述特點,我們可以對鋁材企業的經營管理進行一個小結:大部分鋁材企業的管理比較粗放、原始,離規范化管理尚有一定差距,更談不上所謂的精細化管理。它們的發展更多的是依靠資金、設備、人員的高投入、高消耗來實現,而非靠管理改善、內部優化來實現擴張。高投入、高消耗,但低產出,這就是鋁材企業的癥結所在。

造成這種局面的主要原因是企業長期以來忽視內部管理建設,企業管理缺乏系統規劃。同時,從業者的職業化素養也比較低,長期以來沒有受到制度約束,工作隨意,久而久之,養成自我管理(自我檢驗、自我控制生產進度、自我控制上下班、自我安排工作等)的工作惡習,這種狀況不改變,企業將難以長久發展 

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