公文流轉時間由原來幾天縮短至10分鐘以內，審批周期由1-2周縮短至1-3天。近日，昆鋼信息中心自主開發的協同辦公子系統完成了昆鋼所屬66家單位的全面覆蓋，開啟無紙化辦公新時代。

    為滿足昆鋼跨地區、跨國發展的需要，信息中心對原OA辦公自動化系統進行整合，開發協同辦公系統，并將其部分功能延伸至移動終端，開發出移動辦公系統，通過與昆鋼郵件和視頻監控等系統的集成，構建了一個集日常辦公、信息發布、實時通信、知識管理為一體的綜合性數字化管理平臺，實現了待辦審批、會議通知、新聞時訊、文件報表查詢、郵件收發、遠程視頻監控等12項功能，為昆鋼提升管理效率提供了有力支撐。

    去年初，信息中心以自身為試點，傾力開發協同辦公子系統。該系統上線后優勢即刻顯現。信息共享突破時空限制，在世界的每個角落，只要手機有信號，便可以第一時間在線處理公文、實時監控生產現場；收發文全流程可視化管理，實時查詢文件流轉情況，自動保存修改痕跡，增強各部門、科室人員之間的協作，杜絕了拖延、推諉、扯皮現象；新增工作流程、電子印章及電子傳真的應用，高效便捷，大大降低了人力、物力成本，提高了辦公效率。去年3月，昆鋼信息中心啟動協同辦公子系統推廣應用工作，滿足多樣化需求，得到各單位的認可和好評。