2月21日，石鋼公司為進一步提高辦公自動化系統應用水平，加快推進石鋼公司管理信息化進程，提高辦公管理效率和服務質量，降低辦公費用，決定全面實施無紙化辦公。

    此次無紙化辦公實施范圍包括：各級政府、國資委、鋼協、集團文件、函電等文件；各二級單位需上報的請示、報告和其他材料；公司行政、黨委文件、紀委文件、團委文件；各單位內部流轉的文件，以及需要公司領導簽批的專業管理文件，如付款審批、合同審批、項目審批等。

    在實施方法上，各上級文件、函電，由公司辦機要人員統一轉換為電子文檔，在OA系統上流轉、處理；下級請示、報告文件由各二級單位通過OA上傳到公司機要室，再由機要人員流轉、處理；公司文件由擬稿部門在OA系統上擬稿、會簽、審批、發布及存檔；各專業部室根據工作需要，提出各專業流程模塊需求，對涉及多個部門的流程模塊，由推進組協調確定；電子公文加蓋電子印章或簽名程序與紙質公文加蓋實物公章程序相同。

    石鋼公司要求，各單位要從思想上高度重視無紙化辦公的重要意義和作用，切實把無紙化辦公提上議事日程，召開專門會議傳達文件要求，同時，按照檔案管理的規定，負責做好相關文件的整理和歸檔工作，并在OA系統提交重要資料、報表時，涉及到公司機密、商業秘密的內容的要設置訪問權限或設置訪問密碼，各級人員要嚴格遵守電子印章使用規定，做好簽名權限的保密工作。